اصول طراحی ست اداری چیست: 17 نکته مهم برای طراحی فوق العاده!

آیا می‌خواهید هرجا که مشتریان لوگوی برند شما را می‌بینند آن را سریع بشناسند؟ در این صورت، همه جوانب کسب و کار و شرکت شما باید حالت هویتی واحد و حرفه‌ای داشته باشد و این شامل طراحی ست اداری‌تان هم می‌شود. ست اداری مجموعه‌ای از اسناد مربوط به کسب و کارتان، مثل کارت‌های بیزنس، فاکتور و پاکت های نامه هستند که شامل طراحی لوگو و آرم برندتان می شوند. رعایت صحیح اصول طراحی ست اداری مانند خلاقیت و کاربرد، انتخاب نوع سایز و فونت و درج اطلاعات ضروری، طراحی لوگو و طراحی گرافیکی مناسب می‌تواند تاثیر آن را در ذهن مخاطباتتان خیلی قوی کند. ما در ادامه این مطلب از بلاگ آرنا ویژن بیشتر در مورد آنها و اهمیت طراحی این ست توضیح خواهیم داد.

منظور از طراحی ست اداری چیست؟

طراحی ست اداری یعنی اینکه شما سفارش درست کردن اسناد اداری خود مثل سربرگ، کارت تجاری، پاکت نامه‌ها و لوگوی مخصوص شرکت تان را بدهید.

هدف از طراحی ست اداری این است که با اعمال اصول طراحی ست اداری وجلوه‌های بصری و حضور برندتان را در ذهن دیگران تقویت کند و ظاهر و جلوه حرفه‌ای اش را به مخاطبان نشان دهد. با این وجود، اصلاً چرا طراحی ست اداری برای شرکت‌ها مهم است؟

دلایل اهمیت طراحی ست اداری

بهبود عملکرد حرفه ای کسب و کار

وقتی که شما با نامه‌هایی که سربرگ و پاکتشان حاوی لوگوی کسب و کارتان است با مخاطبان مکاتبه می‌کنید، حضور جلوه‌های بصری برندتان را در ذهنشان تقویت می‌کنید.

همچنین، ارتباط با آنها به چنین نحوه‌ای نشان می دهد که برندتان یک هویت واحد و حرفه‌ای دارد و تاثیر مثبتی بر روی دید آنها از برندتان خواهد داشت. بنابراین، اصول طراحی ست اداری به بهبود عملکرد حرفه‌ای کسب و کارتان کمک خواهد کرد.

سازمان بخشیدن به فرایندهای کاری

در هر شرکتی، پروسه‌های کاری زیادی وجود دارد و همه پروسه‌ها به ساماندهی احتیاج دارند. اما شما با داشتن یک ست اداری و رعایت کردن درست نکات طراحی ست اداری می توانید به خوبی هویت برندتان را نشان دهید.

در نتیجه، انجام فرایندهای کاری برای همکاران داخلی و هم برای مشتریان خارجی که با شما انجام می‌دهند خیلی راحت‌تر خواهد بود، چون آنها می‌دانند که اسناد شما و محتویات آنها متعلق به برندتان هستند نه کسب و کار دیگری.

توسعه بازاریابی به شیوه ای ارزان

وقتی که شما با اصول طراحی ست اداری اسناد سربرگ پاکت نامه و کارت تجاری را درست کنید که آرم و لوگوی پرندگان را داشته باشد، مخاطبان و مشتریان شما مدام با دیدن اسناد به یاد برندتان می‌افتند.

همچنین، این اسناد به آنها نشان می‌دهند که کسب و کار شما در کارش جدی و حرفه‌ای است و آنها بیشتر به شما اعتماد می‌کنند.

انتقال صحیح و یکپارچه اطلاعات به مشتریان و همکاران

چه در ارتباط با مشتریان و چه در ارتباط با همکاران خود در شرکتتان، شما باید مطمئن شوید که اطلاعات به درستی به آنها می‌رسد.

در نتیجه، با نکات طراحی ست اداری و ساخت اسناد ارتباطی مخصوص شرکت و برندتان افراد متوجه می‌شوند که اطلاعات مربوط به شرکت شما است. خود این مسئله از سوء تفاهم‌ها و سردرگمی‌ها جلوگیری می‌کند.

راحت سازی برقراری تماس

همونطور که گفتیم، نشان دادن لوگوی برند در طراحی ست اداری مدام حضور برند شما را در ذهن مخاطبانتان تقویت می‌کند.

بنابراین، هر بار که آنها این اسناد را می‌بینند، به یاد برند شما و ارزش‌هایتان می‌افتند و راحت‌تر با آن ارتباط برقرار می‌کنند. در نتیجه، اصولِ طراحی ست اداری به برقراری تماس راحت‌تر و سریعتر مخاطبان با برندتان کمک می‌کند.

( جهت آشناییی با 15 نکته طلایی در طراحی بیزینس کارت حتما مطلب اصول طراحی کارت ویزیت چیست را مطالعه نمایید.)

امنیت سازی

گاهی اوقات، شما ممکن است اطلاعات حساسی را روی ست اداری‌تان بنویسید. بنابراین، کسانی که نامه‌ها و سربرگ‌ها یا فاکتورها را از شما دریافت می‌کنند، باید بدانند که این اسناد از طرف شرکت و برند شما بوده است.

خوشبختانه، اصول طراحی ست اداری از این اطمینان حاصل می‌کند که تمام اسناد شرکتی شما حاوی لوگو و شماره تماس شرکنت شما باشد.

به این صورت، مخاطبان شما متوجه می‌شوند که حتماً اسناد متعلق به برند شماست و کس دیگری اطلاعاتتان را جعل نکرده است.

تداوم ارتباط بین سازمانی

همکاران شما در طول روز ممکن است نامه‌های زیادی را از داخل و بیرون شرکت دریافت کنند. اما وقتی اسناد اداری شما دارای لوگوی برندتان باشد، آنها هویت برندتان را زود تشخیص می‌دهند و ارتباط و همکاریشان با همدیگر برای شرکت بیشتر و بهتر می‌شود.

بنابراین، با اعمال درست نکات طراحی ست اداری شما می توانید نداوم ارتباط بین سازمانی خود را افزایش دهید.

( برای اطلاع از تعرفه و سفارش انواع طراحی بروشور به وبسایت آرنا ویژن مراجعه و یا با کارشناسان شرکت تماس حاصل نمایید)

اقلام ست اداری شامل چه مواردی است؟

اقلام ست اداری شامل موارد متنوع و زیادی هستند و برخی از آنها عبارتند از:

• کارت‌های تجاری
• سب‌ها برای برگ‌های A4 و A5
• پاکت‌های نامه
• دفترچه‌های یادداشت
• پوشه‌ها
• فاکتور
• و…

مسلماً شما لازم نیست که همه آنها را برای اداره و شرکتتان تهیه کنید و فقط مهم است که طراحی آنها خوب باشد. با این وجود، اصول طراحی ست اداری خوب چیست؟

( برای اطلاع از تعرفه و سفارش طراحی رزومه شرکت با متخصصان آرنا ویژن تماس حاصل نمایید)

معرفی مهم ترین نکات و اصول طراحی ست اداری

در این مطلب به معرفی کامل نکات مهم در طراحی ست اداری می پردازیم:

اصول طراحی ست اداری: 1. موضوع فعالیت

در اصولِ طراحی ست اداری، اگر از همان اول مشخص کنید که حوزه فعالیت کسب و کارتان چه است، مخاطبان سریع متوجه آن می‌شوند. بنابراین، شما با این کار می‌توانید مشتریانی که می‌خواهید را جذب کسب و کارتان کنید.

برای مثال، شما در زیر لوگوی برند می‌توانید بنویسید خدمات حسابداری یا هر فعالیتی که کسب و کارتان در آن تخصص دارد.

اصول طراحی ست اداری: 2. هماهنگی

همه جزئیات و اصول مهم طراحی ست اداری شما باید باید با هم هماهنگ باشند.

به این صورت، شکل ست اداری و جلوه‌های بصری آن یک هویت واحد و یکسان از برندتان به مخاطبان شما نشان خواهند داد و ارتباط شما را با آنها بیشتر خواهند کرد.

نکات طراحی ست اداری: 3. رعایت استاندارد ها

رعایت استانداردهای نکات طراحی ست اداری مثل استفاده کردن از یک نوع فونت و رنگ‌های برند باعث ایجاد هماهنگی و تناسب بین جلوه‌های بصری ست اداری شما می‌شود.

در نتیجه، این کار یک هویت یکپارچه از برندتان در ذهن مخاطب و مشتری ایجاد می‌کند.

( برای اطلاع از تعرفه و سفارش انواع طراحی بنر به وبسایت آرنا ویژن مراجعه و یا با کارشناسان شرکت تماس حاصل نمایید)

اصول طراحی ست اداری: 4. درج اطلاعات ضروری

گذاشتن اطلاعات ضروری در مورد شرکتتان مثل شماره تماس، آدرس ایمیل و آدرس فیزیکی باعث می‌شود که مخاطبان شما راحت بتوانند با شرکتتان تماس گرفته و آن را پیدا کنند. در نتیجه، درج اطلاعات ضروری یکی از مهمترین اصول مهم طراحی ست اداری است.

اصول طراحی ست اداری: 5. خلاقیت و کاربرد

داشتن خلاقیت و کاربرد در اصولِ طراحی ست اداری و اعمال آنها باعث می‌شود که ست شما از ست های اداری شرکت‌های دیگر متمایز باشد.

برای مثال، شما می‌توانید در طراحی آن شکل‌های کشیده شده با دستخط یا کد کیو آر بگذارید. به این ترتیب، مخاطبان شما هم به آن توجه بیشتری می‌کنند و برندتان در ذهن آنها بیشتر می‌ماند.

نکات طراحی ست اداری: 6. جنس کاغذ

به غیر از جنبه ظاهری، جنبه لمسی ست اداری شما هم در ذهنیت مخاطبان از برندتان تاثیر می‌گذارد.

برای مثال، هر چقدر که جنس کاغذ ست اداری شما با کیفیت تر باشد، مخاطبان فکر می‌کنند که کسب و کار شما حرفه‌ای و در کار خود جدی است. بنابراین، انتخاب جنس کاغذ هم یک از نکات طراحی ست اداری مهم است.

اصول طراحی ست اداری: 7. ویژگی های مختلف انواع کاغذ

در پاراگراف قبلی گفتیم که جنس کاغذ و انتخاب آن یکی از نکات طراحی ست اداری‌تان است.

اما علاوه بر جنسش، کاغذ ست اداری شما چند ویژگی دیگر دارد که در انتخاب باید به آنها توجه کنید. آنها عبارتند از: وزن، بافت و رنگ کاغذ.

( برای آشنایی با اصول و تکنیک های کامنت مارکتینگ حتما مطلب کامنت مارکتینگ چیست را مطالعه نمایید)

اصول طراحی ست اداری: 8. سایز و نوع فونت

در صورتی که شما سایز و نوع فونت نوشتن طراحی ست اداری خود را خوب انتخاب کنید، مخاطبان شما نوشته‌های آن را به خوبی می‌بینند.

از طرف دیگر، انتخاب درست نوع فونت هم یکی از اصول طراحی ست اداری است که به ست اداری شما ظاهری حرفه‌ای و شیک می‌دهد.

نکات طراحی ست اداری: 9. نام شرکت

اگر نام شرکت شما روی ست اداری‌تان نباشد، مخاطبان شما از کجا متوجه شوند که آن نامه یا سند متعلق به شرکت شما است؟

بنابراین، شامل کردن نام شرکت یکی از نکات طراحی ست اداری است که علاوه بر آگاهی مخاطبان، حضور برندتان را در ذهن آنها تقویت می‌کند.

اصول طراحی ست اداری: 10. رنگ

در اصولِ طراحی ست اداری رنگ نقش مهمی را ایفا می‌کند، چون احساسات را در مخاطب بر می‌انگیزد. برای همین، برای انتخاب رنگ شما باید اول به رنگ‌های برندتان دقت کنید و هر رنگی که برندتان دارد را هم در طراحی ست اداری تان اعمال کنید.

اما اگر رنگ خاصی در نظر نداشتید، می‌توانید از رنگ‌های مات استفاده کنید که حس حرفه‌ای بودن را در ظاهر برندتان القا می‌کنند.

اصول طراحی ست اداری: 11. طراحی لوگو

لوگو یکی از مهمترین جوانب ظاهری برندتان است که مشتریان و مخاطبان شما با دیدن آن بلافاصله برندتان را می‌شناسند.

بنابراین، طراحی لوگو یکی از مهمترین اصول مهم طراحی ست اداری است و شما حتماً باید آن را در ست اداری تان شامل کنید.

نکات طراحی ست اداری: 12. طراحی گرافیکی

شکل جذاب بصری ست اداری شما باعث می‌شود که مخاطبان زود جذب آن شوند.

بنابراین، حتماً به طراحی گرافیکی ست اداری خود توجه کنید، زیرا نکات طراحی ست اداری گرافیکی جالب و البته مطابق با ظاهر برندتان تاثیر قدرتمندی در ذهن مخاطبانتان خواهد گذاشت. 

اصول طراحی ست اداری: 13. انتخاب سیستم چاپی مناسب

سیستم چاپی که شما برای چاپ کردن ست اداری‌تان انتخاب می‌کنید هم بسیار مهم است.

برای مثال، اگر سیستم چاپی شما دقت رنگ بالایی داشته باشد، می‌تواند تمام رنگ‌ها و فونت‌های ست اداری تان را به طور واضح روی کاغذ نشان دهد که در کل، کیفیت ست اداری‌تان را بالا می‌برد. بنابراین، انتخاب سیستم چاپی مناسب یکی از مهمترین نکات طراحی ست اداری است.

اصول طراحی ست اداری: 14. تصاویر مناسب

شما می‌توانید در قسمتی از سربرگ‌ها و راس فاکتورها تصاویر با سایز کوچک، اما مناسب و مرتبط با برندتان را شامل کنید.

به این صورت، مخاطبان شما ایده دقیق‌تری از خدمات برندتان دارند. بنابراین، انتخاب تصاویر مناسب جزو اصول طراحی ست اداری است که می‌تواند هدف برندتان را به خوبی تبلیغ کند.

نکات طراحی ست اداری: 15. طراحی خلوت

اگر طراحی ست اداری شما شلوغ و در هم بر هم باشد، نه تنها خواندن آن برای خوانندگان سخت است، بلکه یک جلوه غیر حرفه‌ای را به برند شما می‌دهد.

برای همین، حتماً در نکات طراحی ست اداری طرح آن را خلوت کنید و چیزهای اضافی را در آن نگذارید.

اصول طراحی ست اداری: 16. طراحی سربرگ

سربرگ ست اداری شما معمولاً اولین قسمتی است که خواننده به آن را می‌بیند. بنابراین، شما باید اطلاعات مهم و ضروری، از جمله نام شرکت لوگو و اطلاعات تماس‌ را در آن بگذارید تا خواننده سریع این اطلاعات را دریافت کند. بنابراین، حتماً از اهمیت طراحی سربرگ در اصول  مهم طراحی ست اداری غافل نشوید.

اصول طراحی ست اداری: 17. طراحی کاتالوگ

اگر شما بخواهید به مشتریان و مخاطبان خود بخشی از محصولات تان را نشان دهید، می‌توانید از کاتالوگ استفاده کنید.

بنابراین، طراحی کاتالوگ در اصول مهم طراحی ست اداری تان خیلی مهم است، چون با طراحی جذاب و نشان دادن خوب محصولاتتان شما می‌توانید از همان اول مشتریانتان را تحت تاثیر قرار داده و آنها را جذب برندتان کنید.

  سفارش طراحی ست اداری